close
Close
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Zapisz się do naszego newslettera, a co miesiąc otrzymasz świeżą dawkę inspiracji, artykułów blogowych, informacji branżowych oraz dotyczących nowych funkcjonalności Samelane.
Close
Dziękujemy za zapisanie się do newslettera!
Co miesiąc będziemy wysyłać Ci garść przydatnych informacji na temat Samelane oraz ciekawe artykuły branżowe. Sprawdzaj swoją skrzynkę regularnie!

Czy mój LMS jest skalowalny i dlaczego ma to znaczenie?

22 marca 2021
group-people-working

Bez względu na branżę, w której działasz oraz obecny poziom zatrudnienia, z pewnością w realizowanej strategii zakładasz mniej lub bardziej dynamiczny wzrost. Rozwój biznesu rodzi szereg wyzwań na wielu płaszczyznach, w tym również w obszarze polityki szkoleniowej. Dlaczego? Konieczne jest bowiem przeszkolenie nowych pracowników, stworzenie dodatkowych kursów i ścieżek szkoleniowych, odpowiadających zmieniającym się potrzebom firmy, a także zapewnienie odpowiedniej infrastruktury systemowej. Czy twój LMS poradzi sobie, gdy istotnie wzrośnie liczba użytkowników i materiałów szkoleniowych? Czy jest wystarczająco skalowalny? 

Z tego artykułu dowiesz się:

  1. Jakie znaczenie ma wysoce skalowalny LMS dla biznesu?
  2. Jak zweryfikować, czy LMS poradzi sobie, gdy wzrośnie liczba kursantów i szkoleń?
  3. Czym cechuje się skalowalna platforma zdalnego nauczania? 

Skalowalność platformy e-learningowej – co to znaczy?

Wdrożenie w organizacji platformy zdalnego nauczania (LMS) każdorazowo poprzedzone jest, a przynajmniej być powinno, gruntowną analizą biznesową. Na tym etapie dokonuje się oceny potrzeb firmy, a następnie na tej podstawie szuka rozwiązania, które w najlepszy sposób je adresuje. Często popełnianym błędem jest zupełne pominięcie przy tworzeniu wymagań założeń strategii rozwoju firmy. Dlaczego jest to niezbędne? Wdrożenie LMS wymaga zaangażowania wielu osób, czasu i stosunkowo niemałych kosztów. Warto zatem zadbać o to, by inwestycja ta miała szansę się zwrócić. Odpowiednio dobrany LMS powinien odpowiadać zarówno na bieżące, jak i przyszłe potrzeby organizacji. Być elastyczny, efektywny i wysoce skalowalny. 

Skalowalność platformy zdalnego nauczania to nic innego jak jej wzrost wraz ze wzrostem organizacji. Mówiąc prościej, jest to możliwość odpowiadania na zmieniające się potrzeby biznesu – tj. konieczność szkolenia większej ilości kursantów, oferowania większej ilości materiałów szkoleniowych i tym samym procesowania większych wolumenów danych. 

Dlaczego skalowalność jest tak istotna w szkoleniu pracowników?  

Oczywiste jest, że wraz ze wzrostem organizacji rosnąć będą wyzwania stojące przed platformą LMS. Konieczne jest tym samym, by w momencie dokonywania jej wyboru, upewnić się, że system poradzi sobie w sytuacji, gdy liczba jego użytkowników wzrośnie nawet kilkukrotnie i tym samym istotnie zwiększy się zapotrzebowanie na nowe kursy i dedykowane ścieżki szkoleniowe. 

Rozwój firmy często niesie też za sobą konieczność reorganizacji jej struktury – stworzenia nowych działów czy wyspecjalizowanych komórek. Skalowalna platforma e-learningowa powinna oferować możliwość dodawania nowych departamentów i umożliwiać raportowanie na każdym istotnym z punktu widzenia biznesu poziomie. 

Z perspektywy realizacji strategii szkoleniowej ważne jest z jednej strony to, by dostarczyć pracownikom niezbędnej wiedzy czy dodatkowych możliwości rozwoju, z drugiej zaś, by na bieżąco śledzić czynione postępy, identyfikować zapotrzebowanie na dodatkowe szkolenia online, a także luki kompetencyjne w poszczególnych zespołach czy departamentach. Wiąże się to z koniecznością gromadzenia i procesowania ogromnej ilości danych. Możliwość szybkiego ich przetwarzania oraz zaawansowane możliwości w zakresie raportowania stanowią tym samym dwa niezwykle istotne czynniki, które należy uwzględnić w procesie decyzyjnym. 

Jak wybrać LMS? 

Wybierając platformę e-learingową dla organizacji i analizując jej możliwości w zakresie skalowalności, pod uwagę należy wziąć m.in.: 

  • zdolność do zarządzania dużym wolumenem danych;
  • zdolność do obsługi dużej liczby użytkowników, korzystających z platformy w tym samym czasie i łączących się z nią przy pomocy różnych urządzeń;
  • dostępność elastycznych modeli rozliczeniowych;
  • możliwość tworzenia dowolnej liczby nowych kursów, ścieżek szkoleniowych oraz departamentów;
  • zaawansowane możliwości w zakresie raportowania, które z reguły stanowią wyzwanie przy rosnącej liczbie użytkowników i rozbudowanej strukturze organizacyjnej;
  • możliwość zapewnienia najwyższego poziomu bezpieczeństwa niezależnie od liczby obsługiwanych użytkowników i wolumenu obsługiwanych danych.

LMS dostosowujący się do zmieniających się w czasie potrzeb organizacji to z jednej strony skuteczne narzędzie realizacji strategii szkoleniowej, zaś z drugiej niemałe oszczędności dla firmy. Niewłaściwy wybór platformy i konieczność jej zmiany po upływie zaledwie kilku lat to dodatkowe i niepotrzebne koszty. Mowa zarówno o kosztach związanych z ponownym przeanalizowaniem potrzeb, wdrożeniem narzędzia, jak i ogromnym wysiłkiem zespołu szkoleniowego, który odpowiedzialny będzie za przeniesienie kursów na nową platformę. Może się okazać, że będzie to wymagało ich znacznego przeprojektowania i dostosowania do możliwości nowej platformy. Konieczne mogą być również szkolenia dla przyszłych użytkowników platformy z zakresu jej obsługi. 

Wybór skalowalnej platformy nie powinien być tym samym rozpatrywany jako jedna z alternatyw, ale konieczność. Tylko taki wybór ma dziś uzasadnienie ekonomiczne i pozwala zarządzającym w pełni skoncentrować się na realizowaniu strategii rozwoju organizacji. 

W pełni skalowalny LMS 

Jeśli jesteś właśnie na etapie poszukiwania skalowalnego LMS-a, który pozwoli Ci zautomatyzować szkolenia pracowników i powtarzalne zadania działu HR, weź pod uwagę Samelane. Nasza platforma jest niezwykle elastyczna, więc z powodzeniem dostosujesz ją do obecnych i przyszłych potrzeb twojej firmy. Dlaczego powinieneś wybrać Samelane? 

  • Nielimitowana liczba użytkowników – nasza platforma doskonale sprawdza się zarówno w niewielkich przedsiębiorstwach jak i dużych, międzynarodowych korporacjach (w Comcast z Samelane korzysta aż 60 tys. użytkowników). Wychodząc naprzeciw potrzebom biznesu, oferujemy niezwykle elastyczny model rozliczeń – kilka zdefiniowanych pakietów oraz model Pay as You Go, w którym rozliczasz się za każdego użytkownika platformy. Bez względu na to, na jakim etapie rozwoju znajduje się obecnie twoja firma, Samelane dostosuje się do Twoich potrzeb.
  • Nielimitowana liczba kursów – zdajemy sobie sprawę z tego, jak ważny jest rozwój kompetencji pracowników i jak duże zapotrzebowanie na materiały szkoleniowe może zgłaszać twoja organizacja, dlatego nie stosujemy żadnych ograniczeń dot. liczby szkoleń. Możesz zatem bez obaw tworzyć nowe kursy, importować je z innych systemów i tworzyć w ten sposób niezwykle bogaty i różnorodny katalog kursów dla swoich pracowników.
  • Nielimitowana liczba departamentów – złożona struktura organizacyjna wymaga nierzadko dedykowanych szkoleń dla poszczególnych grup czy zespołów. Samelane i pod tym względem jest niezwykle elastyczny, więc bez problemu odwzorujesz aktualną strukturę firmy i tym samym będziesz mógł przypisywać szkolenia konkretnym grupom pracowników i raportować wyniki na wszystkich istotnych z twojego punktu widzenia poziomach.
  • Precyzyjne raportowanie – wielu użytkowników platformy LMS to mnóstwo danych dotyczących ich zachowania, rozpoczętych i ukończonych kursów, komentarzy, informacji zwrotnych itd. Podszyty sztuczną inteligencją Samelane doskonale radzi sobie z procesowaniem ogromnej ilości danych i tworzeniem przejrzystych raportów, odpowiadających na pytania zgłaszane przez biznes. 

By zweryfikować wszystkie inne zalety Samelane i poznać dostępne modele rozliczeń, skontaktuj się z nami lub zajrzyj do cennika: https://samelane.com/pl/cennik

Share it!

Chcesz poznać szczegóły?

Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać co miesiąc dawkę wiadomości, wskazówek i inspiracji dotyczących rozwoju i nauczania.
Zapisz się teraz