Close
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Zapisz się do naszego newslettera, a co miesiąc otrzymasz świeżą dawkę inspiracji, artykułów blogowych, informacji branżowych oraz dotyczących nowych funkcjonalności Samelane.
Close
Dziękujemy za zapisanie się do newslettera!
Co miesiąc będziemy wysyłać Ci garść przydatnych informacji na temat Samelane oraz ciekawe artykuły branżowe. Sprawdzaj swoją skrzynkę regularnie!

Automatyka przemysłowa

Pharma

pharmaceutical industry

W skrócie

Klient

Firma farmaceutyczna

Wyzwanie

Surowe i ciągle zmieniające się wymagania regulacyjne dotyczące firm farmaceutycznych i z branży life science wymagają ogromnej liczby dokumentacji, procedur zgodności i efektywnego procesu szkolenia pracowników, który będzie regularnie audytowany.

Rozwiązanie

Zautomatyzowane rozwiązanie do spójnego zarządzania procesami i procedurami związanymi ze zgodnością z przepisami, zintegrowane ze standardowymi procedurami operacyjnymi (SPO) klienta i systemami do zarządzania zasobami ludzkimi.

Efekty

Redukcja liczby powtarzalnych zadań i ryzyka związanego z błędami ludzkimi poprzez automatyzację procesów i procedur wewnętrznych, a także usprawnienie komunikacji w organizacji oraz obniżenie kosztów obsługi wszystkich procesów, które do tej pory były realizowane ręcznie.

Szczegóły projektu

Jak to się zaczęło

Przemysł farmaceutyczny jest podporządkowany ścisłym regulacjom. Rośnie wpływ krajowych i międzynarodowych standardów i wymagań, spełnianie których jest niezbędne do prowadzenia działalności.

Przepisy określają wytyczne, których powinni przestrzegać producenci. Nakładają na firmy farmaceutyczne obowiązek opracowywania procesów i programów zapewnienia jakości zgodnych z odgórnymi zasadami. Organizacje muszą umożliwić swoim interesariuszom pracę nad ciągłym doskonaleniem oraz monitorowanie dokumentów i integralności danych.

Firmy przeznaczają znaczne zasoby, by sprostać przepisom i wymaganym procesom. Ze względu na ogromną liczbę dokumentów regulacyjnych i praktyk roboczych w przemyśle farmaceutycznym, producenci potrzebują niezawodnego i efektywnego systemu zapewniającego zgodność z przepisami.

Proces

Nasz klient co roku jest zobowiązany do przeszkolenia setek pracowników. Ze względu na często zmieniające się uwarunkowania prawne i utrzymywanie dużej liczby procedur wewnętrznych, istniała ogromna potrzeba na zautomatyzowane zarządzanie procesami i procedurami w celu zachowania ciągłej zgodności z obowiązującymi przepisami. 

Klient wdrożył standardowe procedury operacyjne (SPO), a także system zarządzania zasobami ludzkimi, co ostatecznie utrudniło synchronizację zmian w dokumentach, ich wdrażanie i monitorowanie efektów tych wdrożeń.

Firma chciała zautomatyzować i usprawnić wewnętrzne procesy i procedury, a także zmniejszyć ryzyko błędów ludzkich, usprawnić komunikację w organizacji oraz zoptymalizować koszty obsługi wszystkich procesów.

SPO-sy zapewniają pracownikom odniesienie do typowych praktyk biznesowych, procesów, procedur, czynności lub zadań. Nowi pracownicy mogą używać ich do odpowiadania na pytania na temat sposobu wykonywania danej operacji – bez konieczności przerywania przełożonym.

Brzmi ciekawie?

Chcesz dowiedzieć się więcej i przetestować wersję demo? Sprawdź, jakie korzyści Samelane może przynieść Twojej organizacji!
Skontaktuj się z nami

Rezultaty

Nasze rozwiązanie zostało zintegrowane z systemem SPO klienta. Dzięki temu możliwe stało się spójne zarządzanie procedurami, ich zmianą i wdrażaniem wśród pracowników – automatycznie z jednej platformy. Każda zmiana w dokumentach SOP klienta jest rejestrowana jako zdarzenie i na jego podstawie inicjowany jest proces zmiany procedur i wdrażania tych zmian wśród pracowników.

Ponieważ nasze rozwiązanie jest również zintegrowane z systemem HR klienta, monitorowanie statusu i liczby wdrożonych szkoleń dla pracowników w dowolnej lokalizacji stało się banalnie proste.

Klient osiągnął wydajność, wzrost jakości i jednolitość działań przy jednoczesnym zminimalizowaniu błędów w przepływie informacji i ryzyka nieprzestrzegania przepisów branżowych.

Case studies

Samelane pomógł wielu firmom osiągnąć ich pełny potencjał. Zobacz studia przypadków wybranych klientów.
TKM Projekt Thumb
Automatyka przemysłowa:

TKM Projekt

TKM Projekt pracował nad zaprojektowaniem i wykonaniem systemu grawerowania laserowego ...
Dowiedz się więcej
Grupa Azoty Thumb
PRZEMYSŁ CHEMICZNY:

Grupa Azoty

Drukowane materiały szkoleniowe sprawiają, że nauka jest mniej satysfakcjonująca, po...
Dowiedz się więcej
comcast thumb
Usługi biznesowe:

Comcast

Usługi biznesowe mogą wymagać tysięcy osób obsługujących klientów indywidualnych...
Dowiedz się więcej

Chcesz poznać szczegóły?

Chcesz dowiedzieć się więcej i przetestować wersję demo? Sprawdź, jakie korzyści Samelane może przynieść Twojej organizacji!
Skontaktuj się z nami