Wir haben uns inzwischen gut im einundzwanzigsten Jahrhundert eingelebt und nutzen bereitwillig seine Vorzüge. Dennoch gibt es immer noch Unternehmen, in denen die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter mit Excel verwaltet wird. Die 1980er Jahre, die Blütezeit von Excel, waren ein Wendepunkt für das Datenmanagement in kleinen Personalabteilungen. Zeiterfassung, Ausbildung oder Gehaltsabrechnung – all diese Aufgaben wurden mit der Tabellenkalkulationssoftware erledigt. Zum Glück haben sich die Zeiten geändert und mit ihnen kamen neue Lösungen zur Unterstützung der Personalverwaltung. Aber aus irgendeinem Grund ist Excel immer noch eines der wichtigsten Werkzeuge in den Personalabteilungen. Wenn Sie ebenfalls noch immer an Ihren Tabellen festhalten, aber neugierig in Richtung Lernmanagementsysteme blicken, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie. Am Ende werden Sie wahrscheinlich den Wunsch nach Veränderung spüren.
Excel ist für viele Aufgaben sinnvoll. Sie können es für die Buchhaltung, für die Überprüfung der Lagerbestände und für die Budgetplanung verwenden, das Tabellenkalkulationsprogramm berechnet alles für Sie. Damit können Sie Zahlenreihen multiplizieren (jedes Excel-Blatt enthält mehr als sechzehntausend Spalten und über eine Million Zeilen) und sie mit Hilfe von Diagrammen und Schaubildern visualisieren, die auch noch ansprechend aussehen. Nicht zu vergessen die visuellen Anpassungen. Sie können Ihr Blatt nach Belieben einfärben oder noch einen Schritt weiter gehen und es in ein Kunstwerk verwandeln. All dies können Sie mit Excel machen, wenn Sie nur die wichtigsten Funktionen beherrschen, wie z. B. Formeln, Makros, Pivot-Tabellen und einige andere, von denen nur wenige wissen.
Wie Sie die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter managen, indem Sie einen großen Bogen um Excel machen
Wenn Sie das geheime Excel-Wissen haben, können Sie beginnen, damit Ihre Management-Plattform für die Personalarbeit einzurichten. Natürlich nur, wenn Sie genug Zeit und noch mehr Geduld dafür haben. Aber lohnt es sich, das Rad neu zu erfinden, wenn Lernmanagementsysteme (LMS) bereits fertige Lösungen und benutzerfreundliche Tools bieten, die einfach zu implementieren und zu nutzen sind? Um eines klarzustellen: Excel ist ein ziemlich effektives Werkzeug für die Verwaltung kleiner Unternehmen, aber leider keine gute Wahl, wenn Sie langfristige Entwicklungsstrategien für Ihre Mitarbeiter entwickeln wollen. Im Folgenden haben wir einige gute Gründe aufgeführt, warum Sie sich von Excel verabschieden und endlich zu einem umfassenden LMS wechseln sollten.
Clevere Automatisierung
Wenn Sie jemals mit großen Datenmengen in Excel zu tun hatten, haben Sie wahrscheinlich automatisierte Lösungen vermisst. Die Aktualisierung von Zeitplänen, Benachrichtigungen per E-Mail oder das Versenden von Berichten müssen nicht die Aufgaben sein, mit denen Sie jeden Tag beginnen. All diese sich wiederholenden, regelmäßigen Aufgaben können von den im LMS enthaltenen Lösungen übernommen werden. So bleibt Ihnen mehr Zeit für operative Aufgaben – alle Vorteile, keine Nachteile. Es ist nur dieser eine Schritt, der Sie von einer neuen Qualität in Ihrer täglichen Arbeit trennt. Ein Wissensmanagementsystem entlastet Sie und Ihre Mitarbeiter von Routineaufgaben, die für das Funktionieren Ihres Unternehmens unerlässlich sind, aber viel zu viel Zeit in Anspruch nehmen.
Mehr tägliche Produktivität
Ihre Produktivität sinkt schnell, wenn Sie auf Formeln stoßen, die nicht funktionieren, oder feststellen, dass Daten, die in einem Arbeitsblatt enthalten sein sollten, aus irgendeinem Grund verschwunden sind und nicht abgerufen werden können. Noch interessanter wird es, wenn die Datei, in der Sie arbeiten, für andere Benutzer freigegeben ist. Ihre Daten können überschrieben werden, und Sie müssen feststellen, dass Sie mit einem inkonsistenten Datensatz arbeiten, der in verschiedenen Versionen der Datei an unterschiedlichen Orten gespeichert ist. Wir sind uns nicht sicher, ob es ein Heilmittel gegen den Frust gibt, der durch Excel verursacht wird, aber wir kennen eine Möglichkeit, ihn zu verhindern. Unser LMS bietet ein voll funktionsfähiges Administrationspanel, über das Sie problemlos auf Statistiken und Berichte zugreifen und genau die Daten aus dem System abrufen können, die Sie benötigen. So einfach ist das.
Lernanalytik
Daten zu sammeln ist eine Sache, aber Ihre Datenbank richtig zu nutzen, die andere. Sicher, Sie können Daten in Ihre Tabellen eintragen und mit Pivottabellen und Tortendiagrammen etwas zaubern, aber das kostet Sie wertvolle Arbeitszeit. Zeit, die Sie mit Analysen verbringen könnten. Das LMS kümmert sich um das Hochladen und Aktualisieren der Daten, während Sie Ihre gesamten Kapazitäten darauf verwenden können, die richtigen Schlüsse zu ziehen. Wir wissen, dass man nichts verbessern kann, wenn man keine Zeit hat, die Ergebnisse der abgeschlossenen Projekte zu studieren.
Komfortfunktionen
Projektmanagement ist mehr als Zahlen und Diagramme. Bei Personalentwicklungsprogrammen, an denen viele Mitarbeiter beteiligt sind, können Systemlösungen, die deren Zusammenarbeit ermöglichen, sehr nützlich sein. Die Entwickler von LMS kümmern sich auch um dieses Thema. Mit Hilfe von Lernplattformen können Sie Dateien gemeinsam nutzen, Aufgaben und Schulungen zuweisen, Entwicklungspfade erstellen und Beurteilungsgespräche mit Ausbildern planen. All diese Funktionen tragen dazu bei, ein Gefühl der Kontinuität in der Ausbildung zu schaffen, was laut Forbes einer der attraktivsten Faktoren für die Bindung der Mitarbeiter an das Unternehmen ist.
Effektive Kommunikation
Kommunikation findet nicht nur mit Worten, sondern auch durch Formate statt. Die Arbeitswelt von heute ist extrem vielfältig und bringt Generationen zusammen, die unterschiedlicher nicht sein könnten. Forbes schreibt: “Diese Dynamik führt zu einer Vermischung von Kommunikations- und Arbeitsstilen.” Jede Generation hat andere Bedürfnisse, und ein effektives Schulungsprogramm muss diese berücksichtigen. Lassen Sie Ihre Beschäftigten von den verschiedenen Formaten profitieren. Schaffen Sie ein Umfeld, in dem Ihre Mitarbeiter als Fachleute wachsen und ihre Entwicklungsmöglichkeiten prüfen können.
Die nächste Stufe der Mitarbeiterentwicklung
Das Entwicklungsprogramm für Ihre Mitarbeiter zu entwerfen, kann und sollte außerhalb der Excel-Zellen stattfinden. Die Erstellung von Lernpfaden und die Nachverfolgbarkeit des Fortschritts profitieren in hohem Maße von den automatisierten Lösungen der LMS-Plattformen. Wir haben hier nur einige Vorteile von LMS aufgezählt, die deutlich zeigen, wie ineffizient Excel im Hinblick auf modernes L&D-Management geworden ist. Die Verbesserung der Mitarbeiterentwicklung ist ein kluger Schritt für jede Personalabteilung. Es gibt noch einen zweiten Vorteil der Systemlösung, denn ein LMS verbessert die Lernerfahrung und die Motivation der Mitarbeiter. Sich für ein LMS zu entscheiden, ist also gleichbedeutend mit der Schaffung eines förderlichen Umfelds für die Mitarbeiterentwicklung.
